Sie haben eine wichtige Ankündigung, ein Jubiläum zu feiern oder ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, also beschließen Sie, eine Firmenveranstaltung zu organisieren. Ob Sie sich nun für eine Plenarsitzung mit Workshops oder eine große Firmenfeier entscheiden, als CEO ist es Ihnen wichtig, die Veranstaltung zu eröffnen. Eine Präsentation vor einem großen Publikum ist jedoch nichts, was Sie täglich tun. Wir haben einige Tipps für das öffentliche Sprechen für Sie zusammengestellt.
1. Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete
Viele Menschen sind vor einer Präsentation nervös. Es gibt einfach keinen besseren Weg, Ihre Nerven in den Griff zu bekommen, als sich Ihrer Sache sicher zu sein. Das beginnt bei den Grundlagen. Fragen Sie sich: Was möchte ich mit der Präsentation erreichen? Möchte ich andere informieren, überzeugen, aktivieren, motivieren oder unterhalten? Und lernen Sie Ihr Publikum kennen, damit Sie Ihre Botschaft auf die Zielgruppe abstimmen können.
2. Storytelling
Sammeln Sie anschließend so viele Informationen wie möglich zum Thema und schreiben Sie eine Geschichte. Geschichten bleiben dem Publikum leichter im Gedächtnis, da sie nicht nur den Verstand, sondern auch die Gefühle der Menschen ansprechen. Jede Geschichte hat einen klaren Aufbau: eine Einleitung, einen Kern und einen Schluss. Verwenden Sie zur Verdeutlichung Beispiele, Metaphern, statistische Daten oder erzählen Sie eine Anekdote. Das macht eine Präsentation dynamischer.
3. Visuelle Präsentationsmittel
Möchten Sie visuelle Hilfsmittel wie Folien (Overheadprojektor) und digitale Hilfsmittel (insbesondere MS PowerPoint) verwenden? Denken Sie daran, dass Hilfsmittel dazu dienen, Ihre Präsentation zu unterstützen, und nicht, Sie zu ersetzen. Verwenden Sie daher nicht zu viele Folien und platzieren Sie nicht zu viel Text darauf. Die besten TED-Präsentationen verwenden Fotos, Animationen und begrenzte Textmengen. Menschen erinnern sich nämlich besser an eine Idee, wenn sie mit einem Foto verbunden ist.
4. Übung macht den Meister
Die meisten großen Redner haben ihr hohes Niveau durch viel Übung erreicht. Üben Sie also Ihre Präsentation, sprechen Sie den Text laut, damit Sie wissen, wie lange Ihre Präsentation dauert und wo eventuelle Schwachstellen liegen. Eine TED-Präsentation sollte beispielsweise nicht länger als 18 Minuten dauern. TED-Direktor Chris Andersen sagte: „18 Minuten sind lang genug, um ernst zu sein, und kurz genug, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten”. Darüber hinaus sind Ihre Stimmlautstärke, Artikulation und Intonation wichtig. Tipp: Filmen Sie sich selbst, um zu sehen, was Sie verbessern können! Wenn Sie eine Präsentation halten, ist es ratsam, den Veranstaltungsort im Voraus zu besuchen. Sehen Sie sich an, wo Sie stehen werden, wo sich Ihr Publikum befinden wird, und atmen Sie die Atmosphäre ein. So machen Sie sich bereits mit dem Ort vertraut.
5. Persönliche Präsentation
Die Art und Weise, wie Sie präsentieren, ist mindestens genauso wichtig wie der Inhalt. Nehmen Sie eine offene Haltung ein, halten Sie Augenkontakt mit Ihrem Publikum und stellen Sie Ihre Beine fest auf den Boden, das vermittelt einen stabilen Eindruck. Sie können gelegentlich den Platz wechseln, aber beschränken Sie das Herumlaufen auf die Ruhephasen. Mit anderen Worten: Bauen Sie Bewegung ein, denn zu viel Bewegung kann unruhig wirken. Unterstützende Handgesten beleben Ihre Präsentation, aber auch hier gilt: Übertreiben Sie es nicht.
6. Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Publikum her
Versuchen Sie, mit Ihrem Publikum ins Gespräch zu kommen, ohne dass es das Wort ergreift. Sprechen Sie Ihr Publikum direkt an, indem Sie beispielsweise „Sie als Mitarbeiter von …” verwenden. Oder stellen Sie rhetorische Fragen: „Stellen Sie sich einmal vor …”, „Wer von Ihnen hat nicht …”, „Überlegen Sie einmal, ob …”. Interaktion macht eine Präsentation natürlicher. Und scheuen Sie sich nicht, einen Witz zu machen: Humor sorgt dafür, dass das Publikum offener für Ihre Botschaft ist.
7. Fragerunde
Das Publikum hat sicherlich Fragen. Das ist oft ein Zeichen dafür, dass Ihre Präsentation Neugier weckt! Wenn Sie es nicht mögen, wenn während der Präsentation Fragen gestellt werden, weisen Sie zu Beginn Ihrer Präsentation darauf hin, dass Fragen am Ende beantwortet werden. Es kann sinnvoll sein, Fragen zu wiederholen, um sicherzustellen, dass alle die Frage gehört haben. Außerdem können Sie so überprüfen, ob Sie die Frage richtig verstanden haben.
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Möchten Sie lieber einen professionellen Redner engagieren? Wir haben bereits einen Artikel geschrieben, der Ihnen dabei helfen soll, den richtigen Redner für Ihre Firmenveranstaltung zu finden. Unsere Tipps finden Sie hier. Eine weitere Option ist die Wahl eines Tagesvorsitzenden, der Sie unterstützen kann.
