Wir haben uns sehr darauf gefreut, wieder inspirierende Live-Veranstaltungen zu veranstalten, bei denen es vor Energie nur so sprüht. Dennoch hat die Pandemie die Welt der Veranstaltungen nachhaltig geprägt.
Nachdem wir von Live-Veranstaltungen komplett auf Online-Veranstaltungen umgestellt haben, scheinen hybride Veranstaltungen nun das Beste aus beiden Welten zu bieten. Aber was sind eigentlich die Vor- und Nachteile von Live- und Hybrid-Veranstaltungen? Und wie treffen Sie die richtige Wahl bei der Organisation Ihrer nächsten Veranstaltung? In diesem Artikel informieren wir Sie über die neuesten Entwicklungen und die Zukunft von (digitalen) Veranstaltungen.
Die Vorteile von Live-Veranstaltungen
Das Organisieren und Besuchen von Live-Veranstaltungen hat etwas Magisches. Vom Konzept bis zur Umsetzung: ein unvergessliches Event für Unternehmen und Besucher schaffen. Neben der Tatsache, dass bei einem Live-Event alle Sinne angeregt werden, denken Sie beispielsweise an (Live-)Musik, Lichteffekte und Catering, bietet es auch die Möglichkeit, leichter auf Situationen zu reagieren. Sie spüren die Atmosphäre, können spontane Eingebungen nutzen und mit dem Publikum auf eine persönlichere Weise interagieren, als dies online möglich ist.
Natürlich bringen Live-Veranstaltungen auch Herausforderungen mit sich. So ist beispielsweise die Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort für das Erlebnis und das Ambiente der Veranstaltung von entscheidender Bedeutung. Dabei muss natürlich auch die Anzahl der Gäste berücksichtigt werden, da diese bei einer physischen Veranstaltung begrenzt ist. Glücklicherweise bietet unser industrieller Veranstaltungsort Platz für insgesamt 8.000 Personen!
Die Chancen von Hybrid-Veranstaltungen
Sind digitale Veranstaltungen langweilig? Ganz sicher nicht. Und schon gar nicht, wenn sie mit einer Live-Komponente während sogenannter Hybridveranstaltungen kombiniert werden. So vereinen Sie das Beste aus Live-Veranstaltungen und Online-Technik. Diese zusätzliche Dimension – bei der sowohl Gäste online als auch offline zusammenkommen – bietet viele Chancen. Denken Sie an Einwahlen, interaktive Quizze, das Versenden von Foodboxen. Die Anzahl der Online-Gäste bei einem Hybrid-Event ist unbegrenzt. So können Sie größere und internationale Events organisieren, ohne die Kapazität des Veranstaltungsortes berücksichtigen zu müssen.
Natürlich ist es wichtig, über eine gute technische Ausstattung zu verfügen, damit die Hybridveranstaltung reibungslos verläuft und die Gäste vor Ort und online das gleiche Erlebnis haben. Glücklicherweise gibt es genügend Plattformen und Tools, die Sie dafür einsetzen können. Es kann auch sinnvoll sein, einen Online-Regisseur zu beauftragen, damit alles reibungslos abläuft. Wir arbeiten eng mit Bazelmans AV zusammen, unserem bevorzugten Lieferanten für audiovisuelle Technik, der unseren Veranstaltungsort von innen und außen kennt und so für eine optimale Kulisse sorgen kann. Das ist sehr praktisch!
Die Zukunft von Veranstaltungen
Man kann sagen, dass hybride Veranstaltungen ihren Durchbruch geschafft haben. Aber das ist noch nicht alles. Die Entwicklungen sind in vollem Gange und das Metaversum bietet auch viele Möglichkeiten für Veranstaltungen! Es verspricht sogar, die Kluft zwischen der physischen und der virtuellen Welt zu überbrücken. Mit dieser innovativen Art der Veranstaltungsausrichtung wird bereits intensiv experimentiert.
Ein Beispiel dafür ist, dass Besucher mit Hilfe einer VR-Brille als „Avatare” in einer virtuellen Welt zusammenkommen. In dieser 3D-Umgebung ist mehr möglich als auf einem statischen Bildschirm. Denn im Metaversum bewegt man sich genauso wie in der realen Welt. Das Metaversum kann ein wertvoller Bestandteil von Hybrid-Veranstaltungen sein und bietet neue Möglichkeiten für Gamification, Selbstdarstellung und Kreativität.
Die Pandemie hat uns herausgefordert, kreative Lösungen zu finden und online ebenso inspirierende Veranstaltungen zu organisieren wie offline. Nachdem wir das Beste aus beiden Welten erlebt haben, sind wir uns sicher: Hybride Veranstaltungen sind gekommen, um zu bleiben! Die Veranstaltungswelt bleibt in Bewegung, um ein optimales Besuchererlebnis zu schaffen.
Sind Sie auf der Suche nach einem schönen Veranstaltungsort für zukünftige physische und/oder hybride Veranstaltungen? Wir bei SugarFactory denken gerne mit Ihnen mit. Kontaktieren Sie uns unverbindlich, um die Möglichkeiten zu besprechen.
Bildnachweis: Floris Heuer
