Organisieren Sie bald eine Veranstaltung? Das ist toll! Wir haben einige Tipps zum Thema Event-Branding für Sie zusammengestellt, denn machen Sie keinen Fehler: Es geht nicht nur darum, einfach Ihr Logo anzubringen …
Save the date
Das Datum steht fest, Zeit für eine Save the Date-Einladung mit ansprechendem Inhalt, die den Empfänger davon überzeugt, das Datum in seinen Kalender einzutragen. Das Auge will auch etwas, also gestalten Sie die Einladung in Ihrem Hausstil (Logo und gewählte Farbgebung) und versenden Sie sie 2-3 Monate im Voraus. Vielleicht haben Sie eine Veranstaltungswebsite oder eine spezielle Facebook-Seite erstellt? Dann vergessen Sie nicht, dies zu erwähnen. Die Einladung folgt später, wenn Sie alle Details haben.
Der richtige Redner
Auch die Wahl des Redners verdient Aufmerksamkeit. Der Redner verleiht der Marke Gewicht. Prüfen Sie die Möglichkeiten und entscheiden Sie sich für jemanden, der das Wissen und die Kompetenz Ihrer Organisation unterstreicht und zu den Besuchern Ihrer Veranstaltung passt. Wenn Sie davon ausgehen, dass die Anwesenheit eines Top-Redners die Gäste zur Teilnahme motivieren wird, sollten Sie dies unbedingt in der Save-the-Date-Karte und der Einladung hervorheben.
Der erste Eindruck
Die Gästeliste ist vollständig und die erwartete Teilnehmerzahl ist hoch. Super! Aber dann möchten Sie natürlich auch bei der Veranstaltung selbst einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Branding ist dabei sehr wichtig. Sorgen Sie für Werbetafeln, Plakate, Fahnen und Beschilderungen in Ihrem Hausstil. Zeigen Sie, dass Sie professionell vorgehen und dass es keinen Zweifel darüber gibt, wo Ihre Besucher hingehen müssen.
Informationsbereitstellung
Anstelle eines ausgedruckten A4-Blattes mit dem Programm können Sie auch ein schönes Unternehmensmagazin erstellen. Zum Beispiel mit einem Vorab-Interview mit dem Redner, besonderen Ereignissen des vergangenen Jahres und dem Grund für die Veranstaltung. Das A4-Blatt landet oft im Papierkorb, aber ein schön gestaltetes Magazin nehmen die Leute eher mit nach Hause. Eine weitere Idee ist die Aufstellung von Videobildschirmen. Auf diesen können Sie, wenn die Besucher noch etwas auf den Beginn warten müssen, informative Videos über Ihr Unternehmen zeigen.
Die Dekoration
Durch die Verwendung einer besonderen Requisite geben Sie den Besuchern etwas, worüber sie reden (und was sie fotografieren) können. Diese zusätzliche Mühe werden sie nicht so schnell vergessen. Ein schönes Beispiel: Der Wodka-Hersteller Absolut organisierte eine Veranstaltung, um die Einführung seiner neuesten Geschmacksrichtung – Apfel – zu bewerben. Zu den Requisiten gehörte ein „Apfelgarten” mit reifen Äpfeln. Jeder Apfel enthielt einen speziell entwickelten Aufkleber mit dem Logo von Absolut.
Catering
Heutzutage gibt es unzählige Snacks, auf denen Sie Ihr Logo anbringen können, aber Sie können Gerichte auch mit Ihren Werten verbinden. Ist soziales Unternehmertum für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung? Dann entscheiden Sie sich beispielsweise für einen lokalen Caterer, der verantwortungsbewusste Produkte verwendet. Darüber hinaus können Sie Verbrauchsmaterialien wie Servietten mit Ihrem Branding versehen. So platzierte Grey Goose im vergangenen Jahr im Rahmen seiner Markenkampagne „Fly Beyond“ einen Hinweis zur Geschichte des Unternehmens auf den Servietten, die in einem Pop-up-Shop verwendet wurden.
Vielen Dank für Ihr Kommen
Auch die Nachbereitung ist natürlich Teil des Deals. Ein Aftermovie ist der ultimative Rückblick. Gäste erleben ein Event noch einmal und diejenigen, die zu Hause geblieben sind, wissen sofort, warum sie beim nächsten Mal dabei sein müssen. Veröffentlichen Sie es auf jeden Fall auch auf der Website. Ein Aftermovie strahlt aus, wer Sie sind und wofür Sie stehen. So kommt Ihre Botschaft auf informelle Weise rüber.
SugarFactory
Gut zu wissen ist, dass Sie Ihre Veranstaltung bei SugarFactory mit den Lieferanten gestalten können, mit denen Sie am liebsten zusammenarbeiten. Arbeiten Sie lieber mit Caterern zusammen, die alle Details unserer Location kennen? Oder suchen Sie eine Agentur, die viel Erfahrung mit Event-Branding hat? Wir verfügen über ein großes Netzwerk in der Veranstaltungsbranche und eine Reihe von festen Lieferanten, mit denen wir gerne zusammenarbeiten. Wir beraten Sie gerne und besprechen mit Ihnen die Möglichkeiten. Für weitere Informationen können Sie uns gerne eine E-Mail senden oder anrufen.
Bild: PwC Assurance All Event 2015
