Plenarsitzungen mit anderthalb Metern Abstand, mehreren Eingängen und Markierungen auf dem Boden. In der „neuen Normalität“ ist eine Anderthalb-Meter-Wirtschaft die Norm. Die Veranstaltungsbranche, die normalerweise auf physischen Zusammenkünften von Personengruppen basiert, steht nun vor einer Herausforderung. Der Veranstaltungsort SugarFactory hat zusammen mit seinem Kooperationspartner Bazelmans AV visualisiert, wie ein solches „1,5-Meter-Event” in Zukunft aussehen könnte. 1,5-Meter-Abstand
Während vor Corona bis zu 10.000 Besucher in die alte CSM-Zuckerfabrik passten, ist unter Berücksichtigung des 1,5-Meter-Abstands nun deutlich weniger Platz für Besucher. Aber gerade aufgrund der Größe der Säle ist auch viel möglich. Die Frage eines Auftraggebers, wie eine Konferenz vor Ort aussehen könnte, veranlasste SugarFactory, sich mit Bazelmans AV zusammenzuschließen. Das Ergebnis war eine interessante Zusammenarbeit, bei der Zukunftsmöglichkeiten für Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Sicherheit untersucht wurden, wenn die derzeit geltenden Maßnahmen gelockert werden und wir zu einer 1,5-Meter-Gesellschaft übergehen.
Kreative Zusammenarbeit
Das Denken in Lösungen ist etwas, worin SugarFactory gut ist. Denise Schimmel von SugarFactory erzählt: „Flexibilität und Kreativität stehen bei uns an erster Stelle, und wir denken immer gerne mit dem Auftraggeber mit. Wir haben uns sofort mit dem Team ausgetauscht, wie eine Veranstaltung mit 1,5 Metern Abstand an unserem Standort aussehen könnte. Wir haben unseren festen Kooperationspartner Bazelmans AV gebeten, mit uns mitzudenken.“ Damit folgt SugarFactory dem Aufruf der Regierung, aktiv darüber nachzudenken, welche Maßnahmen Unternehmen selbst ergreifen können.
Bazelmans AV, spezialisiert auf Ton, Licht und Bild, hat bereits mehrfach erfolgreich mit SugarFactory zusammengearbeitet. Auch von dieser neuen Herausforderung waren sie sofort begeistert. Dennie Tenniglo von Bazelmans AV: „Als wir von der Idee hörten, waren wir sofort begeistert
. Wie sieht eine „corona-konforme“ Veranstaltung aus? Wir haben sofort mit dem Entwerfen begonnen und dies gemeinsam mit SugarFactory ausgearbeitet.“
So entsteht ein Gesprächsstoff, bei dem gemeinsam mit dem Auftraggeber nach Möglichkeiten gesucht wird. Je nach den Wünschen werden die Möglichkeiten einer Veranstaltung mit 1,5-Meter-Abstand (auf der Grundlage der neuen Maßnahmen) auf diese Weise für den Auftraggeber visualisiert.
„Es ist noch kein Abbild der Realität, sondern ein kleiner Einblick, wie die Zukunft für Veranstaltungen aussehen könnte.” – Bazelmans AV
Zukunftsmöglichkeiten
Ein gut durchdachtes Veranstaltungskonzept ist ein wichtiger Aspekt für eine erfolgreiche Veranstaltung mit 1,5-Meter-Abstand, aber natürlich gehört noch viel mehr dazu. Produktvorstellungen, Kongresse und Preisverleihungen sind normalerweise gut besuchte Veranstaltungen. Gehören diese nun der Vergangenheit an? Und ebenso wichtig: Wie kann man als Veranstaltungsort die Sicherheit weiter gewährleisten? Weniger Gäste vor Ort, das ist mittlerweile klar. Das bedeutet jedoch nicht, dass eine Veranstaltung kein Publikum haben muss. Denise Schimmel: „Zusammen mit Bazelmans AV prüfen wir derzeit die Möglichkeiten, groß angelegte, professionelle Livestreams zu realisieren. Das ist ideal, um beispielsweise ein neues Automodell vorzustellen. Unser Veranstaltungsort hat außerdem den Vorteil, dass er über mehrere Eingänge, einen Toilettenbereich mit zwei Eingängen und ausreichend Parkplätze verfügt.“
Es wird noch eine Weile dauern, bis alles wieder so ist wie früher, aber Stillstand ist auch keine Option. Gemeinsam mit der gesamten Gesellschaft prüft SugarFactory, wie eine 1,5-Meter-Wirtschaft umgesetzt werden kann.
Neugierig, wie Ihre Veranstaltung aussehen könnte? Kontaktieren Sie SugarFactory ganz unverbindlich, um die Möglichkeiten zu besprechen.
