Sie haben eine wichtige Ankündigung, ein Jubiläum zu feiern oder ein neues Produkt auf den Markt zu bringen, also entscheiden Sie sich für die Organisation einer Firmenveranstaltung. Ob Sie sich für eine Plenarsitzung mit Workshops oder eine große Firmenparty entscheiden, Sie finden es wichtig, die Veranstaltung als CEO zu eröffnen. Eine Präsentation vor einem großen Publikum zu halten, ist nicht etwas, was man jeden Tag tut. Wir haben für Sie eine Reihe von Tipps für die öffentliche Diskussion zusammengestellt.
1. Eine gute Vorbereitung ist die halbe Arbeit.
Viele Menschen fühlen sich angespannt, bevor sie eine Präsentation halten. Es gibt einfach keinen besseren Weg, seine Nerven zu meistern, als sich seiner Geschichte sicher zu sein. Das beginnt mit den Grundlagen. Stellen Sie sich die Frage: Was will ich mit der Präsentation erreichen? Möchte ich andere informieren, überzeugen, aktivieren, motivieren oder unterhalten? Und kennen Sie Ihr Publikum, damit Sie Ihre Botschaft auf die Zielgruppe abstimmen können.
2. Geschichtenerzählen
Sammle dann so viele Informationen wie möglich über das Thema und schreibe eine Geschichte. Geschichten sind für das Publikum leichter zu merken, weil sie nicht nur den Geist, sondern auch die Gefühle der Menschen ansprechen. Jede Geschichte hat eine klare Struktur: eine Einführung, einen Kern und einen Abschluss. Verwenden Sie Beispiele für Klarstellungen, Metaphern, statistische Daten oder erzählen Sie eine Anekdote. Dies macht eine Präsentation dynamischer.
3. Visuelle Präsentationswerkzeuge
Möchten Sie visuelle Hilfsmittel wie Blätter (Overheadprojektor) und digitale Hilfsmittel (insbesondere MS PowerPoint) verwenden? Denken Sie daran, dass Tools dazu gedacht sind, Ihre Präsentation zu unterstützen und nicht, Sie zu ersetzen. Verwenden Sie daher nicht zu viele Blätter und setzen Sie nicht zu viel Text darauf. Die besten TED-Präsentationen verwenden Fotos, Animationen und begrenzte Textmengen. Die Leute erinnern sich an eine Idee besser, wenn ein Foto mit ihr verknüpft ist.
4. Bewegung macht Kunst
Die meisten großen Lautsprecher haben ihr hohes Niveau erreicht, indem sie viel geübt haben. Üben Sie also Ihre Präsentation, sprechen Sie den Text laut aus, damit Sie wissen, wie lange Ihre Präsentation hält und wo Engpässe auftreten. So sollte beispielsweise eine TED-Präsentation 18 Minuten nicht überschreiten. TED-Direktor Chris Andersen sagte: “18 Minuten sind lang genug, um ernst zu sein und kurz genug, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen”. Darüber hinaus sind Stimmvolumen, Artikulation und Intonation wichtig. Tipp: Filmen Sie sich selbst, um zu sehen, was verbessert werden kann! Wenn Sie eine Präsentation halten, ist es schön, den Veranstaltungsraum im Voraus zu besuchen. Sehen Sie, wo Sie stehen, wo Ihr Publikum sein wird, atmen Sie die Atmosphäre ein. Auf diese Weise werden Sie mit dem Standort vertraut gemacht.
5. Persönliche Präsentation
Die Art und Weise, wie Sie sich präsentieren, ist mindestens genauso wichtig wie der Inhalt. Sei offen, halte Augenkontakt mit dem Publikum und lege deine Beine fest auf den Boden, das macht einen stabilen Eindruck. Du kannst von Zeit zu Zeit den Ort wechseln, aber du kannst dich auf die Momente der Ruhe beschränken. Mit anderen Worten: Eingebaute Bewegung, denn zu viel Bewegung kann unruhig erscheinen. Unterstützende Handgesten beleben Ihre Präsentation, aber auch hier gilt: Übertreiben Sie es nicht.
6. Verbinde dich mit deinem Publikum
Versuchen Sie, mit Ihrem Publikum zu sprechen, ohne dass sie das Wort ergreifen. Sprechen Sie direkt mit Ihrem Publikum, z.B. indem Sie “Sie als Mitarbeiter von….” verwenden. Oder stellen Sie rhetorische Fragen: Stellen Sie sich vor….’,’Wer hat nicht…’, fragen Sie sich selbst oder…’. Interaktion macht eine Präsentation natürlicher. Und haben Sie keine Angst vor einem Witz: Humor macht das Publikum offener für Ihre Botschaft.
7. Fragerunde
Das Publikum hat wahrscheinlich Fragen. Dies ist oft ein Signal, dass Ihre Präsentation die Neugierde weckt! Wenn es Ihnen nicht gefällt, wenn zwischendurch Fragen gestellt werden, geben Sie bitte am Anfang Ihrer Präsentation an, dass Fragen am Ende beantwortet werden. Es kann gut sein, Fragen zu wiederholen, um sicherzustellen, dass jeder die Frage gehört hat. Es ermöglicht Ihnen auch zu überprüfen, ob Sie die Frage richtig verstanden haben.
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Professioneller Sprecher
Möchten Sie lieber einen professionellen Sprecher engagieren? Zuvor haben wir einen Artikel geschrieben, der Ihnen hilft, den richtigen Referenten für Ihre Firmenveranstaltung zu finden. Unsere Tipps findest du hier. Eine weitere Möglichkeit ist die Wahl eines Vorsitzenden, der Sie unterstützen kann.
